Gestionale per centri estivi
Il tuo centro estivo, gestito da un’unica piattaforma
Estate Cloud è il portale pensato per la gestione dei centri estivi con semplicità e immediatezza nell’organizzazione. Iscrizioni online, graduatorie automatiche, turni, sconti, pagamenti e fatturazione elettronica: tutto in un unico posto.
- Nessuna installazione
- Accesso da browser
- Assistenza inclusa
Tutto quello che serve, già dentro
- Anagrafiche di ragazzi, tutori e delegati
- Turni a numero chiuso con posti disponibili
- Graduatorie calcolate automaticamente
- Sconti e agevolazioni fratello/sorella
- Transazioni, ricevute e fattura elettronica SDI
- Annunci e comunicazioni ai genitori
Estate Cloud è la soluzione perfetta per…
Tre ruoli, tre strumenti su misura. Ognuno vede esattamente quello che gli serve, senza passaggi inutili.
Amministratori
- Aggiungi, rimuovi e modifica i riferimenti dei centri estivi per una completa gestione delle unità organizzative
- Gli annunci permettono una comunicazione efficace nei confronti dei genitori
- In qualsiasi momento puoi rivedere e gestire lo storico delle transazioni
- Invia con un click la fattura elettronica tramite l’SDI
Genitori
- Porta a termine l’iscrizione al centro estivo con un processo facile e veloce
- L’organizzazione è semplificata: puoi indicare già dal portale i turni che verranno frequentati
- Niente più firme e scartoffie: consenso privacy e accettazione del regolamento direttamente online
- Pagamento tracciato e ricevuta sempre disponibile
Coordinatori
- Visualizza le iscrizioni potenziali e quelle già portate a termine
- Niente paura in caso di anomalie, grazie alla gestione degli errori integrata
- Col tabellone gestisci le anagrafiche degli iscritti ed esporti in più formati
- Conteggi per centro estivo, per turno e riepilogo delle fatture inviate
Funzionalità
Dalla domanda di iscrizione alla fattura
Ogni fase della stagione ha il suo strumento dedicato, senza fogli di calcolo e senza doppie trascrizioni.
Anagrafica del centro estivo
Nome, indirizzo, logo, IBAN, parametri tecnici come età minima e massima, orari di apertura e chiusura scelti da una lista riutilizzabile.
Turni e posti disponibili
Crea i turni della stagione con i relativi parametri e tieni sempre sott’occhio il totale delle posizioni già occupate su ciascun periodo.
Graduatorie automatiche
In caso di numero chiuso, l’ordine di accesso viene calcolato sommando i pesi delle caratteristiche assegnate a ogni iscrizione.
Sconti e agevolazioni
Definisci uno sconto per nome, importo e caratteristiche richieste. Lo sconto fratello/sorella è segnalato con un’icona dedicata nella colonna dell’importo.
Transazioni e fatture
Riepilogo di tutti i bonifici ricevuti per centro estivo, data, codice univoco e importo. Da ogni pagamento puoi revocare l’impegno o aprire la fattura in PDF.
Annunci ai genitori
Raggiungi un ampio bacino di famiglie con una sola notifica, scegliendo i parametri dell’annuncio e le anagrafiche destinatarie.
Tabellone iscritti
Una tabella con le informazioni principali degli iscritti, il loro stato di iscrizione e la scorciatoia per aprire l’anagrafica completa. Esportabile in più formati.
Anagrafiche complete
Dati del ragazzo, contatti dei tutori, soggetti delegati al ritiro, fratelli e sorelle iscritti, più le informazioni avanzate utili in fase di diagnostica.
Conteggi e riepiloghi
Totale degli iscritti per centro estivo e per turno, con il riepilogo delle fatture inviate e il collegamento diretto alle anagrafiche.
Meno carta, meno errori, meno telefonate
Il tempo che oggi passi a rincorrere moduli e fogli di calcolo torna dove serve davvero: ai ragazzi e alle famiglie.
Un dato, un posto solo
Anagrafiche, turni, pagamenti e comunicazioni vivono nello stesso sistema: niente più versioni diverse dello stesso elenco che girano via mail.
Criteri difendibili
La graduatoria è il risultato di pesi che avete stabilito voi: a chi chiede spiegazioni si risponde con un punteggio, non con una sensazione.
Incassi sotto controllo
Ogni bonifico è associato all’iscrizione con un codice univoco, e la fattura elettronica parte verso l’SDI senza passaggi manuali.
Graduatorie
Un criterio trasparente per i turni a numero chiuso
A ogni caratteristica viene assegnato un peso. Il punteggio di un’iscrizione è la somma dei pesi delle caratteristiche che le sono associate: chi totalizza di più si trova nelle prime posizioni.
Esempio di pesi
| Caratteristica | Peso |
|---|---|
| Residente nel Comune | 7 |
| Scolaro nel Comune | 6 |
| Cittadinanza estera con protezione | 5 |
| Minori | 4 |
| Problemi di vista | 3 |
| Nuclei familiari con entrambi i genitori lavoratori | 2 |
| Ex iscritti | 1 |
Come si traduce in posizioni
| Iscrizione | Caratteristiche associate | Punteggio | Posizione |
|---|---|---|---|
| D | Tutte | 28 | 1ª |
| B | Residente, scolaro, cittadinanza estera | 18 | 2ª |
| C | Ex iscritto, minore, problemi di vista, entrambi i genitori lavoratori | 10 | 3ª |
| A | Residente | 7 | 4ª |
| E | Ex iscritto | 1 | 5ª |
I nomi e i pesi delle caratteristiche sono completamente configurabili: ogni centro estivo definisce i propri criteri secondo il regolamento adottato.
Domande frequenti
Serve installare un programma?
No. Estate Cloud è un portale web: amministratori, coordinatori e genitori accedono da un normale browser, da computer, tablet o telefono.
Possiamo gestire più centri estivi con un solo account?
Sì. L’amministratore può aggiungere, modificare e rimuovere i centri estivi dell’organizzazione, ognuno con i propri turni, criteri di graduatoria, sconti e IBAN.
Come vengono decise le precedenze in caso di posti limitati?
Ogni centro estivo definisce le proprie caratteristiche di priorità assegnando a ciascuna un peso. Il punteggio di un’iscrizione è la somma dei pesi delle caratteristiche possedute e determina la posizione in graduatoria.
I genitori devono ancora consegnare moduli cartacei?
No. Il consenso alla privacy e l’accettazione del regolamento del centro estivo si forniscono direttamente dal portale durante l’iscrizione.
La fatturazione elettronica è inclusa?
Sì. Dal riepilogo delle transazioni l’amministratore invia la fattura elettronica tramite l’SDI con un click e può aprire il PDF del documento in qualsiasi momento.
Possiamo esportare i dati degli iscritti?
Sì. Il tabellone permette ai coordinatori di consultare le anagrafiche degli iscritti ed esportarle in più formati per la consultazione o per gli adempimenti verso il Comune.
Che succede se un’iscrizione presenta un’anomalia?
Il dettaglio dell’anagrafica mostra le informazioni avanzate utili alla diagnostica e un pulsante di assistenza con le procedure di risoluzione dei problemi più comuni nella gestione delle identità.
Vuoi vedere Estate Cloud all’opera?
Ti mostriamo il gestionale con i dati del tuo centro estivo, in una demo gratuita e senza impegno di circa trenta minuti.