Come funziona
Dalla configurazione alla fattura
Estate Cloud accompagna il centro estivo lungo tutta la stagione: si configura una volta all’inizio e poi lavora con voi, giorno dopo giorno.
Come funziona
Una stagione in cinque passi
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1
Configuri il centro estivo
Inserisci nome, indirizzo, logo, IBAN, età minima e massima e gli orari di apertura e chiusura. Aggiungi i turni della stagione con i posti disponibili.
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2
Definisci criteri e sconti
Stabilisci le caratteristiche che danno priorità in graduatoria — residenza, scolarità nel Comune, entrambi i genitori lavoratori, ex iscritti — assegnando a ciascuna un peso. Poi imposta gli sconti collegati alle stesse caratteristiche.
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3
Le famiglie si iscrivono online
I genitori compilano l’iscrizione dal portale, indicano i turni desiderati e forniscono il consenso privacy e l’accettazione del regolamento senza firme cartacee.
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4
La graduatoria si calcola da sola
Il sistema somma i pesi delle caratteristiche di ogni iscrizione e ordina i candidati dal punteggio più alto al più basso. Chiudi e riapri il processo quando serve, con lo stato sempre visibile.
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5
Incassi e fatturi
Segui i bonifici ricevuti nel riepilogo transazioni, conferma o revoca l’impegno al pagamento e invia la fattura elettronica tramite l’SDI con un click.
E durante la stagione?
Il tabellone e i conteggi ti danno in ogni momento il numero di iscritti per centro e per turno, mentre gli annunci ti permettono di raggiungere tutte le famiglie con una sola comunicazione.
Graduatorie
Un criterio trasparente per i turni a numero chiuso
A ogni caratteristica viene assegnato un peso. Il punteggio di un’iscrizione è la somma dei pesi delle caratteristiche che le sono associate: chi totalizza di più si trova nelle prime posizioni.
Esempio di pesi
| Caratteristica | Peso |
|---|---|
| Residente nel Comune | 7 |
| Scolaro nel Comune | 6 |
| Cittadinanza estera con protezione | 5 |
| Minori | 4 |
| Problemi di vista | 3 |
| Nuclei familiari con entrambi i genitori lavoratori | 2 |
| Ex iscritti | 1 |
Come si traduce in posizioni
| Iscrizione | Caratteristiche associate | Punteggio | Posizione |
|---|---|---|---|
| D | Tutte | 28 | 1ª |
| B | Residente, scolaro, cittadinanza estera | 18 | 2ª |
| C | Ex iscritto, minore, problemi di vista, entrambi i genitori lavoratori | 10 | 3ª |
| A | Residente | 7 | 4ª |
| E | Ex iscritto | 1 | 5ª |
I nomi e i pesi delle caratteristiche sono completamente configurabili: ogni centro estivo definisce i propri criteri secondo il regolamento adottato.
Sai sempre a che punto è ogni iscrizione
Nel tabellone ogni iscrizione ha uno stato leggibile a colpo d’occhio, così coordinatori e amministrazione lavorano sugli stessi dati.
PENDING — in attesa
Iscrizione richiesta ma non ancora accettata: potrebbe trovarsi fuori graduatoria.
PENDING_PAYMENT — in attesa di pagamento
La famiglia potrebbe aver già pagato, ma il versamento non è ancora stato confermato dall’amministrazione.
CONFIRMED — confermata
Un’iscrizione correttamente registrata: il posto è assegnato e il pagamento verificato.
CANCELLED_BY_USER / CANCELLED_BY_ADMIN — annullata
Iscrizione cancellata dal genitore oppure dall’amministrazione, con traccia di chi ha effettuato l’operazione.
Iscrizioni potenziali e iscrizioni confermate
Iscrizioni potenziali: tutte quelle in stato PENDING, PENDING_PAYMENT e CONFIRMED. Servono ad avere un’anteprima del numero di iscritti in fase di pre-graduatoria.
Iscrizioni confermate: quelle in stato PENDING_PAYMENT e CONFIRMED. È questo il dato ufficiale sul numero di iscritti al turno.
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