Funzionalità
Cosa puoi fare con Estate Cloud
Il portale è organizzato su due aree di lavoro complementari: l’amministratore, che governa la configurazione e la parte economica, e il coordinatore, che segue quotidianamente i ragazzi e le famiglie.
Area Amministratore
L’amministratore configura l’organizzazione e ne segue la parte economica.
Anagrafica del centro estivo
Modifica nome, indirizzo, logo, IBAN e i parametri tecnici come età minima e massima. Gli orari di apertura e chiusura si scelgono da una lista di valori riutilizzabili, che si possono creare, modificare ed eliminare dalle impostazioni. Dalla stessa schermata è possibile aggiungere un nuovo centro estivo.
Gestione dei turni
Per ogni centro estivo la schermata dei turni mostra i periodi inseriti e il complessivo delle posizioni già occupate, con la possibilità di aggiungerne di nuovi indicandone i parametri.
Caratteristiche e graduatoria
A ogni centro estivo si associano delle caratteristiche che definiscono l’ordine delle code di accesso. Ogni caratteristica ha un nome e un peso: la somma dei pesi determina il punteggio dell’iscrizione e quindi la posizione in graduatoria nei turni a numero chiuso.
Sconti
Nella dashboard un riepilogo raccoglie tutti gli sconti configurati. Un nuovo sconto si definisce indicando nome, importo scontato e le caratteristiche che il candidato deve possedere per ottenerlo.
Anagrafiche degli iscritti
Aggiungi una nuova anagrafica compilando la scheda utente, oppure modifica ed elimina quelle esistenti dalla pagina di riepilogo.
Nuovi amministratori
Per invitare un nuovo amministratore bastano nome, cognome e indirizzo email: il processo di registrazione parte automaticamente e una notifica conferma l’operazione. Gli utenti inseriti restano modificabili ed eliminabili dalla pagina di riepilogo.
Annunci
Gli annunci raggiungono un ampio bacino di famiglie con una sola notifica. Si scelgono i parametri della comunicazione e le anagrafiche destinatarie, poi si salva e si invia.
Transazioni e fatturazione
Il riepilogo raccoglie tutti i bonifici ricevuti, suddivisi per centro estivo di destinazione, data di pagamento, codice identificativo univoco e importo. Aprendo il dettaglio di un pagamento si può revocare l’impegno al pagamento oppure aprire la fattura in PDF, inviata elettronicamente tramite l’SDI.
Area Coordinatore
Il coordinatore lavora sui ragazzi appartenenti ai centri estivi e sulle loro esigenze quotidiane.
Centri estivi e turni
Un riepilogo dei centri estivi sotto il controllo dell’organizzazione. Aprendone uno si accede a una schermata di analisi che, per ogni turno, riporta le iscrizioni potenziali e quelle confermate. La pagina Turni riordina le stesse informazioni per periodo, senza il filtro iniziale per centro.
Anagrafiche
Raccoglie tutte le persone iscritte o in fase di iscrizione, con nome, codice fiscale e indirizzo email del tutore. Il dettaglio contiene i dati del ragazzo, le informazioni avanzate per la diagnostica, i contatti dei tutori, gli eventuali soggetti delegati, i fratelli e le sorelle e, nella colonna di destra, il dettaglio dell’iscrizione con centro estivo e turni selezionati.
Pulsante di assistenza
Dalla pagina dell’anagrafica si apre un menu di assistenza con le procedure di risoluzione dei problemi più noti nella gestione delle identità degli utenti.
Graduatorie
Tutte le classificazioni per l’ingresso ai turni, ordinate per periodo e centro estivo di riferimento. Cliccando su un turno si vede la graduatoria con l’indicazione di ammissione per ogni ragazzo; nella colonna dell’importo un’icona segnala lo sconto applicato per la presenza di un fratello o di una sorella iscritti.
Coordinatori
Permette di modificare i dati anagrafici delle risorse esistenti, di aggiungerne di nuove e di assegnare un coordinatore a un centro estivo diverso, scegliendolo dalla lista di quelli autorizzati.
Tabellone
Dopo aver scelto il centro estivo, mostra una tabella con le informazioni principali degli iscritti e lo stato di ogni iscrizione, con una scorciatoia per aprire direttamente l’anagrafica dell’utente.
Conteggi
Raggruppa il totale degli iscritti per centro estivo e per turno, insieme al riepilogo delle fatture inviate, con il collegamento rapido alla pagina delle anagrafiche.
Sai sempre a che punto è ogni iscrizione
Nel tabellone ogni iscrizione ha uno stato leggibile a colpo d’occhio, così coordinatori e amministrazione lavorano sugli stessi dati.
PENDING — in attesa
Iscrizione richiesta ma non ancora accettata: potrebbe trovarsi fuori graduatoria.
PENDING_PAYMENT — in attesa di pagamento
La famiglia potrebbe aver già pagato, ma il versamento non è ancora stato confermato dall’amministrazione.
CONFIRMED — confermata
Un’iscrizione correttamente registrata: il posto è assegnato e il pagamento verificato.
CANCELLED_BY_USER / CANCELLED_BY_ADMIN — annullata
Iscrizione cancellata dal genitore oppure dall’amministrazione, con traccia di chi ha effettuato l’operazione.
Iscrizioni potenziali e iscrizioni confermate
Iscrizioni potenziali: tutte quelle in stato PENDING, PENDING_PAYMENT e CONFIRMED. Servono ad avere un’anteprima del numero di iscritti in fase di pre-graduatoria.
Iscrizioni confermate: quelle in stato PENDING_PAYMENT e CONFIRMED. È questo il dato ufficiale sul numero di iscritti al turno.
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